POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière date de mise à jour : 01/10/2022

 

 

 

PRUDENCIA ÉDITIONS s’engage à respecter la vie privée de ses Internautes et Participants.

 

À ce titre, PRUDENCIA ÉDITIONS s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de l’ensemble des informations qui lui sont directement communiquées.

 

Ainsi, PRUDENCIA ÉDITIONS s’engage à mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition pour assurer la sécurité, la protection et la confidentialité de l’ensemble des informations qui lui sont directement communiquées.

 

Pour toute information relative aux cookies utilisés par le Site Internet de PRUDENCIA ÉDITIONS, nous vous invitons à consulter la page Politique des cookies.

 

 

 

1. NOS ENGAGEMENTS

 

PRUDENCIA ÉDITIONS accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et à la sauvegarde des droits des personnes concernées.

 

PRUDENCIA ÉDITIONS est ainsi tout particulièrement sensible à la réglementation applicable, notamment à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « Loi Informatique et Libertés ») et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »).

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2. QU’EST-CE QU’UNE « DONNÉE À CARACTÈRE PERSONNEL » ?

 

Une donnée à caractère personnel désigne toute information ou ensemble d’informations permettant de vous identifier directement (par exemple : nom, prénom, courriel, adresse postale, etc.). Les identifiants uniques peuvent également être considérés comme des données à caractère personnel (par exemple, l’adresse IP [Internet Protocol] de votre ordinateur).

 

 

 

3. NOTRE IDENTITÉ ET NOS COORDONNÉES

 

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société PRUDENCIA ÉDITIONS, Société par actions simplifiée au capital de 100 euros, dont le siège social est sis 21 rue Saint-Papoul, à 31000 Toulouse, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 920 118 338, représentée par son représentant légal domicilié en cette qualité audit siège, à savoir son Président, la société PHRONÉSIS, ci-après dénommée « PRUDENCIA ÉDUCATION » ou « nous ».

 

Pour toute question en lien avec le traitement des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter :

• Par le Formulaire de contact,

• Par courriel à l’adresse : contact@prudencia-editions.com.

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4. QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS ? 

 

Les personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel effectués via le Site Internet de PRUDENCIA ÉDITIONS sont les internautes, les clients et les candidats.

   

Les données à caractère personnel collectées par PRUDENCIA ÉDITIONS auprès de l’internaute sont les informations nécessaires afin de répondre efficacement à ses demandes et questionnements, mais également celles permettant de lui fournir une expérience de navigation optimale et personnalisée.

 

Les données à caractère personnel collectées par PRUDENCIA ÉDITIONS auprès du client sont les informations nécessaires à la gestion de sa commande.

 

Les données à caractère personnel collectées par PRUDENCIA ÉDITIONS auprès du candidat sont les informations nécessaires au traitement et au suivi de sa candidature à un poste auprès de PRUDENCIA ÉDITIONS. Le traitement des données à caractère personnel du candidat est fondé sur son consentement à cette opération.

 

Nous essayons de limiter au minimum nécessaire les données personnelles que nous traitons pour vous proposer un service complet et efficace. PRUDENCIA ÉDITIONS privilégie une approche de proportionnalité et de minimisation des données traitées. Nous veillons à ce que les données que nous collectons et traitons soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux finalités des traitements en question.

 

Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez informé(e) si certaines données sont facultatives ou si elles doivent obligatoirement être renseignées pour des raisons légales, règlementaires ou contractuelles. Dans de telles circonstances, nous vous avertirons si votre éventuelle décision de ne pas fournir les données demandées devait impacter notre capacité à fournir les services proposés.

 

De manière générale, PRUDENCIA ÉDITIONS garantit aux personnes concernées que :

• Les données à caractère personnel sont collectées de manière licite, loyale et transparente,

• Les données à caractère personnel sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes,

• Les données à caractère personnel sont adéquates et pertinentes eu égard aux finalités déterminées,

• Les données à caractère personnel sont conservées de manière limitée dans le temps. 

 

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5. SUR QUELS FONDEMENTS LÉGAUX ET POUR QUELLES FINALITÉS UTILISONS-NOUS LES DONNÉES À CARACTERE PERSONNEL COLLECTÉES ? 

 

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnelles, PRUDENCIA ÉDITIONS ne collecte des données à caractère personnel que lorsque PRUDENCIA ÉDITIONS dispose d’un fondement légal à cet effet.

 

Les données à caractère personnelle sont collectées soit :

• Soit sur la base de votre consentement, pour les finalités suivantes : gérer vos demandes et questions ; gérer vos candidatures.

• Soit dans notre intérêt légitime, pour les finalités suivantes : assurer la défense des intérêts de PRUDENCIA ÉDITIONS en cas de litige ou d’action en justice ; gérer la cybersécurité du Site Internet ; prévenir les agissements frauduleux afin d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus.

• Soit afin de remplir nos obligations légales, lorsque la loi oblige PRUDENCIA ÉDITIONS ou afin de faire valoir les droits dont dispose PRUDENCIA ÉDITIONS en vertu de la loi.

 

 

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6. PENDANT COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 

 

Les données à caractère personnel collectées sont conservées pendant toute la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, en tout état de cause, seront détruites à l’issue de cette durée.

 

Les données à caractère personnel collectées auprès de l’internaute pour la gestion de ses demandes et questions, comprenant les données d’identification (nom, courriel) sont conservées par PRUDENCIA ÉDITIONS pour toute la durée de traitement des demandes et questions. Les données à caractère personnel seront ensuite détruites ou anonymisées sauf si PRUDENCIA ÉDITIONS est tenu de les conserver pour remplir ses obligations légales pendant la durée de prescription applicable.  

 

Les données à caractère personnel collectées auprès des clients pour la gestion de leurs commandes, comprenant les données d’identification (nom, prénom, adresse postale, courriel, etc.) sont conservées par PRUDENCIA ÉDITIONS pour toute la durée de traitement de la commande et de sa livraison. Les données à caractère personnel seront ensuite détruites ou anonymisées sauf si PRUDENCIA ÉDITIONS est tenu de les conserver pour remplir ses obligations légales pendant la durée de prescription applicable.  

 

Les données à caractère personnel collectées auprès du candidat pour la gestion de sa candidature, comprenant les informations relatives à sa candidature, sont conservées par PRUDENCIA ÉDITIONS pendant une durée de deux (2) ans à compter de leurs communications ou du dernier contact avec le candidat. Les données à caractère personnel seront ensuite détruites ou anonymisées sauf si PRUDENCIA ÉDITIONS est tenu de les conserver pour remplir ses obligations légales pendant la durée de prescription applicable. 

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À ces durées peuvent venir s’adjoindre les délais de prescription des actions en justice, applicables en cas de précontentieux ou contentieux, à venir ou en cours.

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7. OÙ SONT TRAITÉES VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 

 

Vos données à caractère personnelle sont traitées en France par PRUDENCIA ÉDITIONS. Toutefois, nous pouvons être amenés à faire appel à certains prestataires de services situés à l’étranger ou qui font eux-mêmes appel à des sous-traitants qui se situent à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) dans des pays dont la règlementation en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable au sein de l’EEE. Ces traitements en dehors de l’Union européenne sont encadrés par la signature des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

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8. QUELS SONT VOS DROITS AU REGARD DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

 

Vos droits concernant le traitement par nos soins de vos données personnelles comprennent notamment ceux mentionnés ci-après. Ces droits pourront s’appliquer à votre situation en fonction des circonstances exactes.

 

Ces droits sont les suivants :

• Le droit de nous demander : 

• L’accès à vos données personnelles et des informations sur nos traitements de celles-ci (« droit d’accès »),

• De corriger ou compléter vos données personnelles si elles sont inexactes (« droit de rectification »),

• L’effacement de vos données personnelles (« droit à l’oubli »),

• Une limitation du traitement de vos données personnelles (« droit à la limitation »),

• Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par PRUDENCIA ÉDITIONS (« droit d’opposition »), 

• Le droit de demander vos données personnelles sous un format électronique utilisable et/ou la transmission de ces données vers une autre organisation (« droit à la portabilité des données »),

• Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès (« directives après décès »),

• Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données dans la mesure où le traitement est fondé sur celui-ci. Dans ce cas, la licéité des traitements effectués avant le retrait du consentement ne sera pas remise en cause.

 

Pour exercer l’ensemble de ces droits, la requête doit être adressée via l’un des moyens de communication suivants : 

• Par le Formulaire de contact,

• Par courriel à l’adresse : contact@prudencia-editions.com,  

• Par courrier à l’adresse : PRUDENCIA ÉDITIONS

        21, rue Saint-Papoul

        31000 Toulouse

 

En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, PRUDENCIA ÉDITIONS se réserve le droit, soit :

• D’exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ;

• De refuser de donner suite à ces demandes.

 

Il incombe à PRUDENCIA ÉDITIONS de démontrer le caractère manifestement infondé ou excessif de la demande.

 

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, PRUDENCIA ÉDITIONS se réserve également le droit de demander toutes informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de la personne concernée.

 

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), dont le Site Internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.